Sie können eine Mail an alle angemeldeten Teilnehmer einer Veranstaltung senden. Klicken Sie dazu auf die Veranstaltung und anschließend auf den Button "Mail senden / Mail an Teilnehmer der Veranstaltung senden (..)". Daraufhin öffnet sich der folgende Dialog:
FeldBeschreibung
 Zurück
Wechselt zurück zur Veranstaltung
 Schließen
Schließt das Fenster
Mail jetzt senden 
Test an eigene E-Mail
Bereits verschickte Mails
Mail jetzt senden:
Absenden starten
Test an eigene E-Mail:
Testmail an eigene hinterlegte E-Mail-Adresse senden
Bereits verschickte Mails:
Mails anzeigen, die bereits an Teilnehmer dieser Veranstaltung verschickt wurden (auch automatische Erinnerungen!)
 Empfänger-Liste
Liste aller Empfänger anzeigen
Register "Empfänger"
EmpfängerAuswahl, wer die Mail bekommen soll.
Auswahl:
  • alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten Mitglieder
  • alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer
  • alle zur Veranstaltung ... am ... angemeldeten externen Teilnehmer (nur auf Anmeldeliste)
  • alle Teilnehmer, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
  • alle eingeladenen Teilnehmer/externen Personen
  • alle eingeladenen Teilnehmer/externen Personen, die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
  • ggf. nur Teilnehmer von bestimmten Programmpunkten bei einer Rahmenveranstaltung
  • alle Teilnehmer von der Gruppe '...'
  • alle Teilnehmer von der Gruppe '...', die sich NICHT an der Veranstaltung angemeldet haben
  • ggf. auch an Teilnehmer von Untergruppen
Register "Einschränkungen"
Alle Anmeldungs-Extrafelder (sofern vorhanden) Wenn Sie hier Eingaben tätigen, dann erhalten nur Personen die E-Mail, welche diese Option gewählt haben (Beispiel: "Essen = Fleisch").
Register "Nachricht"
Betreff der Mail-Betreff
Nachricht der Mail-Inhalt
Register "Absender"
AbsenderAuswahl, wer der Absender sein soll. Nur auswählbar, wenn die angemeldete Person das "Mail senden als Stellvertreter"-Recht besitzt. Alternativ ist über das Feld "bzw. an folgende E-Mail-Adresse" auch eine abweichende Absende-E-Mail-Adresse wählbar. Ansonsten wird der Absender und ggf. die Reply-To-Adresse angezeigt, die das System verwendet. Je nach eingestellter Gruppe und Optionen wird dabei als Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse verwendet.
SignaturText, der unter den Attachment-Links verschickt wird (bzw. der Platzhalter {#signatur#} wird ersetzt)
Register "Anhänge / Optionen"
AttachmentsIndividuelle Anhänge. Standardmäßig werden die Anhänge als Link verschickt (der Empfänger bekommt einen Internet-Link zugeschickt). Wenn Sie den Haken entfernen, dann wird das Attachment als normaler Anhang zugestellt (erhöhte Datenmenge! - maximal 20 MB in Summe erlaubt!). Nach den drei neuen Attachments werden die bei der Veranstaltung bereits hinzugefügten Veranstaltungs-Attachments angezeigt und können mit einer Checkbox in die Mail übernommen werden.
personalisierte PDFsErgänzt ein individuelles PDF als Anhang, z.B. eine Eintrittskarte
Verzögert senden Legt die Mail in den Postausgang und sendet sie erst zum angebenen Zeitpunkt. Vor dem Versandzeitpunkt können die Mails unter "Gesendete Elemente" noch gelöscht werden.