Der Kalender zeigt alle Veranstaltungen des Vereins, in einer Woche-, Monats- oder Jahresansicht, als Kalender oder als Liste, oder auch die Liste aller zukünftigen Veranstaltungen, oder als Kachel-Ansicht.
Die Menge der Veranstaltungen kann mit verschiedenen Filtern eingeschränkt werden (z.B. per Gruppe, Veranstaltungsart, oder auch nach beliebigen eigenen Extrafeldern).
Jede Veranstaltung ist i.d.R. einer Gruppe (z.B. Arbeitskreis, einer Sportsparte bzw. Abteilung) zugeordnet. Jeder Eintrag wird dabei in der Farbe dargestellt, die Sie in der Gruppen-Definition (unter Administration) festlegen können. In der Farblegende sind alle verwendeten Farben erläutert. Spezielle Veranstaltungen (z.B. Highlight-Veranstaltungen) können auch eine eigene veranstaltungsspezifische Farbe erhalten.
Sofern der angemeldete Benutzer die Anmeldeliste sehen darf, wird auch gleich im Kalenderblatt die aktuell angemeldete Anzahl Teilnehmer eingeblendet. Falls Sie zu einer Veranstaltung angemeldet sind, wird in Kalenderansicht angezeigt: "angemeldet". Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen, bei denen Sie als angemeldeter Teilnehmer Ihre Rechnung bereits bezahlt haben, ist auch diese Information für Sie direkt im Kalender zu sehen ("bezahlt"). Im Kalendereintrag wird auch (falls Sie selbst noch nicht angemeldet sind und Anmeldeschluss noch nicht vorbei) auch der Status der Anmeldeliste angezeigt ("ausgebucht" oder "noch x frei Plätze").
FeldBeschreibung
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Wechselt einen Monat zurück
aktueller Monat
Wechselt zum aktuellen Monat
>>
Wechselt einen Monat nach vorne
Ansicht 
Kalender Woche
Kalender Monat
Kalender Jahr
Liste Woche
Liste Monat
Liste Jahr
zukünftige Termine
Kacheln
Ortskarte
Ermöglicht die Umschaltung in eine andere Ansicht (Kalender Woche/Monat/Jahr, Liste Woche/Monat/Jahr, zukünftige Termine)
Die Ortskarte zeige eine Google-Maps-Karte aller Veranstaltungsorte an.
Hinweis: Unangemeldet ist in der Liste keine Uhrzeit zu sehen.
 Suche
Öffnet den Dialog zur Suche einer Veranstaltung nach Suchbegriff, optionaler Datumseinschränkung, Wochentag, Gruppeneinschränkung und definierter Extrafeld-Filter.
Dort können Sie auch mehrere Veranstaltungen auf einmal löschen.
Beschreibung des Such-Dialogs siehe nachfolgend.
 Neue Veranstaltung
Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung (siehe: "Veranstaltung anlegen/bearbeiten")
Falls Veranstaltungs-Vorlagen angelegt sind (unter Veranstaltungsdetails, Button "Aktion"), dann können Sie hier durch das Aufklappen dieses Buttons eine neue Veranstaltung auf Grundlage der Vorlage erstellen sowie über den Auswahlpunkt "Veranstaltungs-Vorlagen bearbeiten" alle Veranstaltungsvorlagen bearbeiten bzw. löschen.
 PDF-Ausdruck 
Erstellt ein PDF mit einer Wochenübersicht (nur "Ansicht: Kalender Woche"), nur die Sichtbarkeiten intern/extern/Veranstaltungsgruppe und keine Programmpunkte.
PDF Jahresüberblick 
1 A4-Seite
2 A4-Seiten
Erstellt ein PDF mit einer Jahresübersicht, wann eine Veranstaltung stattfindet (nur "Ansicht: Kalender Jahr", "Ansicht: Liste Jahr")
Nächste Woche 
Welchselt zur Folgewoche (nur bei "Liste Woche", Anzeige am unteren Ende)
Filter: MonatGibt Ihnen die Möglichkeit, direkt zu einem Monat zu springen. Angezeigt werden nur die Monate, in denen Veranstaltungen stattfinden (max. 3 Jahre in die Vergangenheit), sowohl alle Monate 6 Monate vor und nach dem aktuellen Monat.
Filter: Vereinzeigt nur die Veranstaltungen des ausgewählten Vereins an (wird nur angezeigt falls befreundete Vereine eingetragen sind)
Filter: Veranstaltungsartzeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Veranstaltungsart an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsarten definiert sind).
Filter: Gruppezeigt nur die Veranstaltungen der ausgewählten Gruppe an (wird nur angezeigt falls Veranstaltungsgruppen vorhanden). Veranstaltungen von Untergruppen werden bei Auswahl der Hauptgruppe auch angezeigt. Der Filter sucht auch in Veranstaltungs-Extrafeldern vom Typ "Auswahl Gruppe".
[+]Öffnet den Dialog zur Anlage einer neuen Veranstaltung, siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten" (dieser Link ist nur bei der Ansicht "Kalender" bei allen Tagen zu sehen).
[ICAL Kalender abbonieren (z.B. Kalender in Outlook einbinden)]Ermöglicht das Abonnieren des Kalenders z.B. in Outlook. Wichtig für eine Aktualisierung des Kalenders ist allerdings, dass Sie nicht eine .ics-Datei herunterladen und als Kalender importieren (diese Datei enthält ja nur den aktuellen Stand), sondern den Kalender per https://__ROOTHOST__/IhrEvent/kalender.ics abonnieren (damit findet dann auch eine Aktualisierung statt).
Der Link .../?ical&extern erstellt einen ICAl-Kalender mit allen extern sichtbaren Veranstaltungen.
[RSS-Feed RSS-Feed abonnieren]Öffnet die Termine/aktuelle Meldungen als News-Feed (nur zukünftige und sichbare Termine)
[Kalenderblatt ausdrucken als HTML (als PDF) (als CSV)]Zeigt das Kalenderblatt in einer druckoptimierten Ansicht an, ggf. als PDF oder CSV.
(Abgesagte Veranstaltungen sind nicht enthalten. Das CSV enthält zusätzlich eine "Link"-Spalte.)
Bei der Veranstaltungssuche haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
Suchbegriff Nach diesem Begriff wird in Veranstaltungen in den Feldern "Titel", "Beschreibung" und "Ort" gesucht.
Datumsbereich Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Datumsbereich- Vorausgewählt ist das aktuelle Jahr.
Wochentag Ermöglicht das Einschränken der Suche auf einen Wochentag (Montag bis Sonntag).
Gruppe Sucht nur nach Veranstaltungen der gewählten veranstaltenden Gruppe.
Ort Sucht nur nach Veranstaltungen am gewählten Ort.
 Jetzt suchen 
Startet die Suche
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Welchselt zurück zum Kalender
Aktionen 
Alle markierten Veranstaltungen: komplett löschen
Alle markierten Veranstaltungen: nur Anhänge/Bild löschen
Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden
Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden
Alle markierten Veranstaltungen: komplett löschen
Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu löschen.
Alle markierten Veranstaltungen: nur Anhänge/Bild löschen
Ermöglicht es, bei den markierten Veranstaltungen nur die Anhänge + das Bild zu löschen (um Speicherplatz zu sparen).
Alle markierten Veranstaltungen: Teilnehmern eine Mail senden
Ermöglicht es, eine Mail an die Teilnehmer mehrerer Veranstaltungen zu senden.
Alle markierten Veranstaltungen: absagen und Absage-Mail an Teilnehmer senden
Ermöglicht es, viele Veranstaltungen auf einmal zu abzusagen und die Teilnehmer zu informieren.