Sie können beliebige Listen mit beliebigen Feldern anlegen.
Die Daten-Felder einer speziellen Liste wird im Listen-Typ (siehe "Listen-Typen bearbeiten") festgelegt. Für verschiedene Listen (siehe "Listen verwalten") gleicher Art (z.B. "Inventarliste Büro", "Inventarliste Keller", "Inventarliste Garage") wird dabei nur ein Listen-Typ benötigt, da die Felder aller Inventarlisten gleich sind.
Eine Liste basiert daher auf einem Listen-Typ, die Datensätze werden in der Liste gespeichert.
Sie können die Tabellen auch untereinander verknüpfen und über "Ansichten" flexibel auswerten.
Standardmäßig stellt das System die Eingabe-Dialoge über eine Aneinanderreihung der im Listen-Typ definierten Felder dar. Alternativ können Sie eigene "Formulare" definieren, in der die Darstellung beliebig anpassbar ist (HTML-Seite).
Über "Workflows", die auf Listen aufbauen, können Sie Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Personengruppen anlegen.
Ein Spezialfall sind Listen mit dem Typ "Umfrage". Diese kann auch anonym per https://__ROOTHOST__/IhrEvent/?umfrage=id aufgerufen werden.
In der Listen-Ansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
 Neue Liste hinzufügen
Fügt eine neue Liste hinzu (Liste = Datenspeicher), siehe nachfolgend
 Neuen Listen-Typ hinzufügen
Fügt einen neuen Listen-Typen hinzu (Typ = Feldliste)
[Name]Der Name der Liste. Ein Klick auf den Namen zeigt alle Datensätze an und ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen (siehe Datenablage/Listen), sowie das Erstellen von PDFs auf Basis von Formularen. Für bestimmte Typen (z.B. Auswahlfelder) wird eine Statistik der Auswahlhäufigkeit angezeigt.
[Typ]Der Typ der Liste. Ein Klick auf den Typen öffnet die Typdefinition.
Bearbeitet die Listendefinition, siehe nachfolgend
Löscht die Liste (nach Sicherheitsrückfrage)
Beim Anlegen/Bearbeiten einer Liste haben Sie diese Möglichkeiten:
FeldBeschreibung
NameDer Name der Liste.
TypDer zugeordnete Datentyp. Legt fest, welche Felder die Liste besitzt. Ggf. müssen Sie zuvor einen neuen Typ anlegen.
SichtbarkeitLegt fest, für was die Liste verwendet wird und wer sie wie benutzen kann:
  • unter Administration
    (immer ausgewählt)
  • in der Dateiablage:
    Die Rollendefinition des Benutzers legt fest, was der Benutzer in den Listen darf (ggf. nur für eine Gruppen freischaltbar).
  • im Benutzer-Profil (nur Datensätze des eigenen Benutzers):
    ist unter "Mein Profil" zu sehen. Einstellbar, ob der Benutzer Datensätze bearbeiten und/oder hinzufügen darf. Das Mitglied sieht nur Datensätze, in denen es selbst vorkommt und kann nur deratige Datensätze anlegen.
  • auf der Startseite:
    alle Datensätze, nur Datensätze der eigenen Gruppe, nur Datensätze des eigenen Benutzers: Es werden auf Startseite alle Datensätze angezeigt (ggf. eingeschränkt auf eigene Datensätze oder auf Gruppen-zugehörige Datensätze, d.h. es gibt ein Feld Mitglieder oder Gruppen in dem eine Assoziation mit dem angemeldeten Benutzer existiert), alle Datensätze, auch nicht angemeldete Personen: Die Datensaätze sind auch für externe Personen ohne Login zu sehen.
  • öffentliche Umfrage:
    Jeder darf Datensätze hinzufügen (z.B. für eine Umfrage). Eine Umfrage ist zudem auch per Url ?umfrage=## (ID der Liste) aufrufbar.
1. Sortierungoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
Legt fest, nach welchem Feld als erstes sortiert wird
2. Sortierungoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
Legt fest, nach welchem Feld als zweites sortiert wird
3. Sortierungoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
Legt fest, nach welchem Feld als drittes sortiert wird
Formularoptional und erst nach dem ersten Anlegen einstellbar:
Auswahl eines Formulars (das auf der Liste basiert!). Dieses wird dann beim Datensatz anlegen und verändern verwendet. Die im Formular definierten Berechtigungen (welche Rolle darf ein Feld lesen oder ändern) werden dabei respektiert. Diese Berechtigungen gelten dann auch für die Listenansicht der flexiblen Listen.
Benachrichtigung neuer Datensatz Legt Mailadressen fest, die eine Mail bei der Neuanlage eines Datensatzes bekommen.
Benachrichtigung Änderung Datensatz Legt Mailadressen fest, die eine Mail bei Änderung eines Datensatzes bekommen.
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
Spezialfall: Team-Kalender, Wiedervorlage-Kalender und ähnliche Kalender
Für eigene Kalender können Sie eine Flexible Liste verwenden. Legen Sie dazu einen Typ mit diesen Feldern an (und anschließend eine Liste auf Basis des Typs):
Art Beschreibung Feldname Datentyp
Pflichtfeld Datum datum Datum
Pflichtfeld Titel titel Textfeld
Optional Anzahl Tage tage Textfeld
Optional Zeit zeit Textfeld
Optional Erinnerung Art art Auswahl (Dropdown), z.B. Urlaub,Krankheit,Konferenz,..
Optional Erinnerung an erinnerung_mitglied Mitglieder
Optional Erinnerung an erinnerung_rolle Auswahl Rolle
Optional Erinnerung an erinnerung_gruppe Auswahl Gruppe
Optional senden Tage zuvor erinnerung_tage Textfeld Zahl
Optional senden wiederholt erinnerung_wiederholungen eins davon: 3 T[age] , 2 W[ochen] , 3 M[onate] , 5 J[ahre]
Optional Farbe farbe Auswahl Farbe
Hinweise: