Bei der Gruppendefinition legen Sie folgende Informationen fest:
FeldBeschreibung
Register "Hauptdaten":
NameName der Gruppe (darf kein , enthalten, Name darf nur einmal vorkommen!)
BeschreibungEine Beschreibung, die unter Veranstaltungen/"Gruppen-Ansicht" und Mein Profil/"Meine Interessen" angezeigt wird
Veranstalterdiese Gruppe kann in Veranstaltungen als Veranstalter ausgewählt werden (siehe "Veranstaltung anlegen/bearbeiten" Feld "veranstaltende Gruppe")
Mailempfängerdiese Gruppe (Teilnehmerliste) kann bei "Mail/Serienbrief versenden" als Empfänger ausgewählt werden
Meine Interessendie Teilnehmer können sich selbst zur Teilnehmerliste hinzufügen/entfernen (nicht möglich/sinnvoll bei Auto-Gruppen), siehe "Meine Interessen"
App-GruppeTeilnehmer der Gruppe können per VereinOnline-App Nachrichten austauschen
Dateiablagediese Gruppe kann Dateien ablegen
Berechtigungsstufen:
  • deaktiviert = keine Dateiablage möglich
  • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle) = die Rollendefinition des Benutzers legt fest, wer lesen und ändern darf
  • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle; Leiter lesen+hinzufügen+löschen) = wie zuvor, Leiter dürfen immer ändern
  • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle; Leiter lesen+hinzufügen+löschen; Teilnehmer lesen+hinzufügen)
  • aktiviert (Zugriffsrecht gemäß Rolle; Leiter/Teilnehmer lesen+hinzufügen+löschen)
  • aktiviert (Teilnehmer: lesen; Leiter: lesen+hinzufügen; mit Rollenrecht 'Vollzugriff' lesen+hinzufügen+löschen)
  • aktiviert (Teilnehmer: lesen; Leiter: lesen+hinzufügen+löschen) = die Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen lesen, die beiden Leiter dürfen ändern
  • aktiviert (Teilnehmer: lesen+hinzufügen; Leiter: lesen+hinzufügen+löschen) = die Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen lesen und Dateien hinzufügen, die beiden Leiter dürfen lesen+hinzufügen+äändern
  • aktiviert (Teilnehmer/Leiter: lesen; nur Admin mit Vollzugriff löschen)
  • aktiviert (Teilnehmer/Leiter: lesen+hinzufügen; mit Rollenrecht 'Vollzugriff' lesen+hinzufügen+löschen)
  • aktiviert (Teilnehmer/Leiter: lesen+hinzufügen+löschen) = alle Teilnehmer auf der Teilnehmerliste dürfen ändern (aber nur Leiter dürfen die Sichtbarkeit festlegen!)
  • aktiviert (Zugriff nur für Leiter) = nur die Leiter haben Zugriff auf die Liste
siehe FAQ
Register "Optionen ":
Vordergrund- und Hintergrund-FarbenFarbe für Kalendereinträge. Zur Eingabe der Farbe können Sie entweder den Hex-Farbcode eingeben oder über das Icon recht neben dem Eingabefeld den Farb-Dialog öffnen.
Untergruppen ohne Farbangabe erben die Farben der übergeordneten Gruppe.
Zugriffsschutz
Hier können Sie einschränken, wer folgendes darf:
- Anlegen und Bearbeiten von Veranstaltungen der Gruppe
- Zugriff auf die Teilnehmerliste von Veranstaltungen der Gruppe
- Versenden einer Mail an die Gruppe
- Pflege von Kontakten der Gruppe (unter dem Register "Mitglieder" erschient ein neuer Navigationspunkt zur Pflege der Teilnehmer dieser Gruppe)
Standardwerte Veranstaltungen
Hier können Sie Gruppen-individuelle Standardwerte und -Einschränkungen einstellen, die gelten, wenn ein Gruppenleiter über Veranstaltung/Gruppe/GRUPPENNAME im Register "Funktionen für Gruppenleiter" über den Button "Neue Veranstaltung" eine neue Veranstaltung anlegt
Als StandardAls Standard (diese Gruppe wird bei neuen Teilnehmern standardmäßig gesetzt)
Gruppen-E-MailE-Mail-Adresse, die - falls definiert - als Absender bei Veranstaltungensgruppenmails verwendet wird
Gruppen-BildBild, das in der zugehörigen Datenablage auf der Auswahl-Kachel angezeigt wird.
Mitglieder Pflichtstunden Legt die Pflicht-Arbeitsstunden der Gruppenteilnehmer fest. Siehe: Leitfaden: Abrechnung von Arbeitsstunden mit VereinOnline
Übergeordnete GruppeHiermit können Sie Untergruppen festlegen (in der Untergruppe legen Sie die übergeordnete Gruppe fest).
Die Untergruppen werden in der Adminliste anschließend unter der Übergruppe angezeigt.
Bei "Mail versenden" und beim Export können Sie die Gruppen hierarchisch auswählen.
Bei der Mitgliedersuche können Sie nach einer ausgewählten Übergruppe eine Untergruppe zusätzlich auswählen. Gruppenleiter der Übergruppe haben alle Rechte auch bei den eigenen Untergruppen.
Register "Auto-Gruppe":
Regeln für automatische ZuordnungHiermit können Sie bestimmen, dass bestimmte Mitglieder als Teilnehmer in der Gruppe immer automatisch enthalten sind.
Hier finden Sie alle Möglichkeiten: "Auto-Regeln"
Hinweis: bestehenende Gruppen-Teilnehmer werden mit Ausnahme der Gruppenleiter ersetzt!
Beschreibung der Regeln (Handbuch) 
Öffnet die Handbuch-Seite "Auto-Regeln"
 Auto-Regeln dieser Gruppe prüfen (vorher speichern!) 
Zeigt die Analyse der Regeln für aller Mitglieder an
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern
 Mail-Adresse zuordnen
nur beim Ändern der Gruppe und nur mit zugeordneter Domain und E-Mail-Aktivierung: Öffnet das Mail-Anlegen/Bearbeiten-Fenster der geöffneten Gruppe
Zugriffsschutz:
FeldBeschreibung
AuswahlboxAuswahl einer Rolle oder Gruppe oder Alle
löschenLöschen der Auswahlbox. Bei keiner vorhandenen Auswahlbox existieren standardmäßig keine Einschränkungen.
erlaubten Benutzer hinzufügenWeitere Auswahlbox hinzufügen.
 Speichern
Speichert die Eingaben und schließt das Fenster
 Abbrechen
Schließt das Fenster ohne die Eingaben zu speichern