Feld | Beschreibung |
1. Eine Aktion auswählen | |
Neue Rechnung erstellen (Kopie der Originalrechnung) zzgl. Rücklastschrift-Gebühr | Die Originalrechnung wurde durch den Lastschrifteinzug gedeckt, ist aber zurückgekommen. Mit dieser Auswahl wird eine neue Rechnung (aus einer Kopie der 1. Rechnung) mit aktuellem Datum erstellt. Die Rücklastschriftgebühr wird als weiterer Rechnungsposten aufgenommen. Zusätzlich können Sie eine Vereins-interne Bearbeitungsgebühr ergänzen (diese wird auf der Rechnung extra ausgewisen). Durch Auswahl der Checkbox "neue Rechung per Mail 'Rücklastschrift' dem Empfänger schicken" wird diese neue Rechnung per Rücklastschrift-Mail an den Rechnungsempfänger unter der eingestellten Bezahlart geschickt.Als Bezahlarten sind möglich:
Wenn diese gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren", denn dann wird die nächste SEPA-Lastschrift vmtl auch nicht erfolgreich werden. Wenn diese nicht gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift", denn dann wurde die IBAN im Profil vmrtl. bereits aktualisiert. Es wird eine neue Rechnung mit der Original-Rechnungsnummer, gefolgt von einem "-R" erzeugt. Diese Rechnung stellt eine Umbuchung der Ausbuchung als neue Forderung dar und enthält zusätzlich die Rücklastschriftgebühr. |
Neue Rechnung erstellen (Kopie der Originalrechnung) ohne Rücklastschrift-Gebühr | Die Originalrechnung wurde durch den Lastschrifteinzug gedeckt, ist aber zurückgekommen. Mit dieser Auswahl wird eine neue Rechnung (aus einer Kopie der 1. Rechnung) mit aktuellem Datum erstellt. Die Rücklastschriftgebühr wird nicht aufgenommen und abgeschrieben. Durch Auswahl der Checkbox "neue Rechung per Mail 'Mahnung' dem Empfänger schicken" wird diese neue Rechnung per Mahnungs-Mail an den Rechnungsempfänger unter der eingestellten Bezahlart geschickt.Als Bezahlarten sind möglich:
Wenn diese gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per Überweisung + Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren", denn dann wird die nächste SEPA-Lastschrift vmtl auch nicht erfolgreich werden. Wenn diese nicht gleich sind, dann ist der Vorschlag der Bezahlart "Neue Rechnung per SEPA-Lastschrift", denn dann wurde die IBAN im Profil vmrtl. bereits aktualisiert. Es wird eine neue Rechnung mit der Original-Rechnungsnummer, gefolgt von einem "-R" erzeugt. Diese Rechnung stellt eine Umbuchung der Ausbuchung als neue Forderung dar. |
Original-Rechnung und Rücklastschriftgebühr abschreiben (Ausbuchung der Forderung) | Die Original-Rechnung sowie die Rücklastschriftgebühr wird abgeschrieben, da ein Zahlungseingang nicht mehr zu erwarten ist.[x] Einzugsermächtigung im Mitglied deaktivieren: Entfernt den Haken bei der "Einzugsermächtigung" im Mitgliedsprofil |
2. Eine bezahlte/in Bez.-Rechnungen zuordnen (aus den letzten 12 Monaten): | |
[in Liste suchen] | WErmöglicht die Suche nach einer Rechnung (Status 'bezahlt' oder 'in Bezahlung) |
Checkbox | Wählt die Rechnung zur Zuordnung aus (Status 'bezahlt' oder 'in Bezahlung) |
[Rechnungsnummer] | Öffnet die Rechnung |