Verbindet eine Bankbuchung mit einer (oder ggf. auch mehreren) markieren offenen Rechnungen.
Die Rechnung erhält bei vollständiger Bezahltung den Status 'bezahlt'. Hier sind alle nicht vollständig bezahlten Rechungen mit einer offenen Forderung/Verbindlichkeit (d.h. noch nicht zugeordnet) aufgelistet. Ein Haken vor einer oder mehrerer Rechnungen ordnet später diese Rechnung der Kontobuchung zu. Bei der Zuordnung werden folgende Aktionen ausgeführt:
- Bezahlt-Feld der Rechnung wird um den Betrag aus der veränderbaren Spalte "zu buchender Betrag" erhöht
- Sollte dadurch der Rechnungsbetrag vollständig bezahlt sein, wechselt der Status der Rechnung auf "bezahlt"
- Die Kontobuchung wird mit der Rechnung verknüpft
- falls es sich um eine Anmeldung zu einer Veranstaltung handelt und die Rechnung damit vollständig bezahlt wurde, wird die Anmeldung auf "bezahlt" gesetzt.
Über das Feld "zu buchender Betrag" können Sie Anpassungen vornehmen, falls Kontobetrag und Rechnungsbetrag nicht zusammenpassen oder Kontobuchungen auf mehrere Rechnungen verteilt werden müssen.
Das System versucht, anhand der Rechnungsnummer und des Betrages die relevanten Rechnungen automatisch einzuschränken. Sollten Sie dennoch die restlichen offenen Buchungen angezeigt bekommen wollen, dann können Sie auf den Link "weitere»" klicken.
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| in Liste suchen | Möglichkeit, in der Liste zu suchen und nur die gesuchten Buchungen anzuzeigen. |
| Checkbox | Wählt die Rechnung zur Zuordnung aus. Klicken Sie anschließend auf den Button "Zuordnung speichern" |
| [Rechnungsnummer] | Öffnet die Rechnung |
| zu buchender Betrag | Tragen Sie hier den zuzuordnenden Betrag ein (hiermit können Bank-Buchungen z.B. auf verschiedenen Rechnungen verteilt werden) |
| Differenz ausbuchen | Wenn der Bankbetrag geringer als der Rechnungsbetrag ist, dann bleibt normalerweise eine offene Forderung des Restbetrages zurück. Mit dieser Checkbox können Sie den Restbetrag ausbuchen. |
| Spendenquittung senden | nur beim Typ "Spende":
Wenn markiert, dann sendet das System nach "Zuordnung speichern" die Spendenquittung automatisch und ohne weitere Rückfrage per Mail an den Spender. |
| [Weitere] | Zeigt auch die Buchungen an, die einen abweichenden Buchungsbetrag haben |