In der Navigation sehen Sie unter "Projekt" (siehe
"Projekte verwalten") alle Ihre angelegten Projekte.
Wenn Sie auf einen Projektnamen klicken, dann öffnet sich eine Liste aller zugeordneten Aufgaben.
Wenn Sie auf (Veranstaltungen) klicken, dann wird dies durch einen Liste aller Veranstaltungen mit zugeordneten Aufgaben ersetzt, über die Sie dann die Aufgaben dieser Veranstaltung anzeigen können.
Unter den Aufgaben sehen Sie ein Gantt-Diagramm.
Dazu folgende Hinweise:
Rote Gantt-Balken bedeuten ein fehlendes Start-Datum (kein Ende-Datum: Aufwand/5 Tage ab heute, ansonsten Ende-Datum minus Aufwand/5 Tage)
Bei fehlenden Ende-Datum-Werten nimmt das System den Aufwand (8 Stunden pro Tag) bzw. bei fehlendem Aufwand 5 Tage an.
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| Legt eine neue Aufgabe an - alternativ können Sie eine neue Aufgabe in der letzten Zeile direkt eingeben. Über "Aufgaben importieren" können Sie Excel-Dateien mit den genannten Spalten einlesen. |
| markierte Aufgaben: individuelle Mail senden | |
| markierte Aufgaben: Erinnerung senden | |
| markierte Aufgaben: kopieren/verschieben | |
| markierte Aufgaben: löschen | |
| markierte Aufgaben: Priorität 'hoch' setzen | |
| markierte Aufgaben: Priorität 'normal' setzen | |
| markierte Aufgaben: Priorität 'niedrig' setzen | |
| markierte Aufgaben: Status 'anstehend' setzen | |
| markierte Aufgaben: Status 'fertig' setzen | |
| markierte Aufgaben: Jahr um eins erhöhen | |
| markierte Aufgaben: Export (für Re-Import) | |
| individuelle Mail senden: Öffnet den Mail-Senden-Dialog, bei dem bereits alle Mitglieder gewählt sind, die den markieren Aufgaben zugeordnet sind (als Ressource und als aktueller Bearbeiter). Erinnerung senden: Sendet an alle Mitglieder, die den markieren Aufgaben zugeordnet sind, die Aufgaben-Erinnerungs-Mail. kopieren/verschieben: Ermöglicht das Kopieren/Verschieben der gewählten Aufgaben in ein anderes Projekt bzw. eine andere Veranstaltung. Die Ressourcen werden kopiert. Die Ressourcen-Extrafelder (Anzulegen unter "Administration/Flexible Listen/Listen-Typen bearbeiten/Extrafelder für jeden Aufgaben-Ressourcen-Datensatz") können neu angelegt werden. löschen: Löscht die markierten Aufgaben. Priorität '..' setzen: setzt die Priorität der markierten Aufgaben. Status '..' setzen: Ändert den Status der markierten Aufgaben. Jahr um eins erhöhen: Verschiebt die Aufgabe um 1 Jahr Export (für Re-Import): Ermöglicht einen Export, der anschließend wieder zum Import funktioniert. Wenn Sie die Aufgaben an anderer Stelle importieren möchten, dann bitte im Export die Spalte "id" löschen. |
| nach Aufgaben | |
| nach Aufgaben (nur nicht abgeschlossene) | |
| nach Personen | |
| nach Aufgabennamen | |
| Umschaltung der Darstellung (nach Aufgaben: Standard, nach Personen: aufgelöst und sortiert nach Mitglieder-Ressourcen) |
| Vorschau | |
| Drucken | |
| Export als Excel (.xls) | |
| Export als Excel (.xlsx) | |
| Export als CSV | |
| Export als PDF hoch | |
| Export als PDF quer | |
| Export als XML | |
| Druckt bzw. exportiert die Liste als Excel-, csv-, pdf- oder xml-Datei Der Export enthält mehr Spalten als angezeigt werden. |
Projekt-Tätigkeiten | Öffnet die Projekt-Tätigkeiten-Statistik speziell für dieses Projekt und zählt nur die Stunden für dieses Projekt. siehe "Mitglieder-Tätigkeiten" |
| [Aufgabentitel] | Öffnet die Aufgabeeigenschaften zum Bearbeiten, siehe "Aufgabe anlegen/bearbeiten" |
| [Resourcen hinzufügen] | Öffnet die "Ressource-Zuordnung". Ressourcen sind Mitglieder, Mitgliedergruppen oder technische Ressourcen. Die Mitglieder(gruppen), die Sie hier angeben, können später unter "Meine Aufgaben" die Durchführung melden. |
| [verwalten] | Öffnet die Liste der gemeldeten Stunden (siehe "Statusprotokoll").
Bei Veranstaltungs-Aufgaben werden alle Teilnehmer ohne bereits vorhandene Meldung vorgeschlagen. |
| Öffnet die Aufgabeeigenschaften zum Bearbeiten |
| Löscht die Aufgabe (nach Rückfrage) |
| Zeigt das Protokoll der eingegebenen Statusmeldungen an |
| Speichert die direkt in der Zeile eingegebene Aufgabe |
| Drag & Drop | Sie können Aufgaben (den Namen) per Drag & Drop auf "Übergeordnete Aufgabe" bzw. "Vorgänger" einer anderen Aufgabe ziehen, diese werden dann entsprechend verknüpft. |